Documentos espalhados em várias pastas podem dificultar bastante a rotina. Criar uma estrutura básica e seguir um padrão consistente já resolve boa parte do problema.
Crie poucas categorias principais
Em vez de dezenas de pastas, comece com grupos amplos como trabalho, estudos, pessoal e imagens.
Padronize nomes
Usar um padrão previsível facilita a busca. Datas, assunto e versão do arquivo são elementos úteis em muitos casos.
Revise periodicamente
Separar alguns minutos por semana para arquivar itens novos evita acúmulo e desorganização.
Mantenha o necessário
Excluir duplicidades e arquivos sem utilidade reduz ruído e melhora a clareza do sistema.